ALGEMENE VOORWAARDEN

OFFERTES
Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. De prijzen genoemd in offertes zijn tien dagen geldig. Alle genoemde prijzen in offertes zijn exclusief wettelijke belastingen (BTW) binnen Nederland en eventuele huur locatie, reiskosten en verblijfkosten. Zowel de BTW als de reiskosten worden apart vermeld op in de offerte.
Nadat telefonisch of per mail is aangegeven dat men van de offerte gebruik wenst te maken, wordt de betreffende datum definitief in de agenda vastgelegd. Bij bevestiging van de opdracht gaat de klant dan ook akkoord met de Algemene Voorwaarden van Seher Melikoglu Fotografie.

SELECTIE EN LEVERING FOTOMATERIAAL
Fotograaf Seher Melikoglu plaats binnen 1 week kleine onbewerkte jpg bestanden in een online private gallerij, zodat men zelf keuze heeft in de eindselectie. Hierna zal Fotograaf Seher Melikoglu deze naar eigen inzicht zorgvuldig nabewerken op kleur, contrast, schepte, licht etc.
(Speciale Photoshop bewerkingen niet in de prijs inbegrepen en alleen op aanvraag en tegen meerprijs)
De bestanden worden in lage webresolutie als in hoge afdruk resolutie binnen 3 weken (tenzij anders afgesproken) digitaal via WeTransfer geleverd. Er worden geen RAW of onbewerkte beelden aangeleverd.

LOCATIES
Men is zelf verantwoordelijk voor het kiezen van de definitieve locatie voor de fotoshoot. Fotograaf Seher Melikoglu denkt graag met je mee en heeft een adviserende rol hierin. Let er wel op om met een buitenlocatie een alternatief te zoeken bij slecht weer, indien je in dit geval buiten geen foto’s wenst te maken.

FOTO’S EN GEBRUIK
De Wederpartij geeft de Fotograaf toestemming voor het gebruik van de gemaakte fotografische werken voor promotie doeleinden, te denken aan social media, website e.d. De wederpartij kan schriftelijk per mail voor shoot aangeven hier bezwaar tegen te maken. 

De naam van de Fotograaf dient ten alle tijde duidelijk bij gebruik van Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie of op de website bij colofon te worden opgenomen

– Bij gebruik op social media Fotograaf Seher Melikoglu taggen of naamsvermelding onder de post. Kortom, ten alle tijde naamsvermelding i.v.m. auteursrecht
– Het is niet toegestaan om nadien zonder toestemming de foto’s zodanig te bewerken met filters etc. dat niet meer herkenbaar is als het fotografisch werk van de fotograaf Seher Melikoglu.

ANNULEREN
Bij annulering of overmacht (bijvoorbeeld ziekte) van Fotograaf Seher Melikoglu wordt u z.s.m. op de hoogte gesteld en heeft u het recht om het contract te ontbinden. Fotograaf Seher Melikoglu is niet verplicht om een vervangende fotograaf te regelen.
In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding.
Bij annulering door particuliere Wederpartij langer dan 30 dagen van tevoren is kosteloos, min de gemaakte kosten voor de reeds verrichtte werkzaamheden. Bij annulering binnen 30 dagen wordt 30% van het bedrag in rekening gebracht en bij annulering binnen een week betaal je 80% van het bedrag van de overeenkomst.

EIGENDOM FOTO’S
De foto’s dan wel auteursrechten blijven ten alle tijde eigendom van Fotograaf Seher Melikoglu. Het is daarom niet toegestaan de fotobestanden zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf anders dan eerder tijdens de intake aangegeven, de foto’s voor andere doeleinden te gebruiken, door te geven of verkopen aan andere partijen of personen.

BEWAREN BESTANDEN
De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back up van de aangeleverde bestanden.

BETALING
Betaling na ontvangst van de factuur, binnen 2 weken na factuurdatum, tenzij anders vooraf is overeengekomen. Bij een inbreuk op de Algemene Voorwaarden wordt tenminste het drievoudige van het basistarief in rekening gebracht met een minimum van €250,- excl BTW.

1. Definities 

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: Aw: Auteurswet 1912 Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld. 

Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW. 

Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW. 

Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw. 

2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en een Wederpartij, inclusief offertes,
opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken. 

2.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, bepaalt de Fotograaf eenzijdig en naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding, waarbij rekening gehouden wordt met de omvang en de reikwijdte van het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk. 

2.2 Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de Wederpartij te worden vergoed. 

3. Factuur en betaling 

3.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. 

3.2 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 4.1 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de 

Wederpartij de wettelijke rente te vermeerderen met 2% verschuldigd over het factuurbedrag. 

3.3 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer 

van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten die de Fotograaf ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de Wederpartij. 

4.3 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de 

Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan. 

4. Klachten 

Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk/per mail aan de Fotograaf te worden medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden. 

5. Opdracht
5.1 De Fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
5.2 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de Fotograaf is geretourneerd. 

5.3 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding. Ingeval van annulering 

is de niet-professionele opdrachtgever enkel verschuldigd een naar redelijkheid vast te stellen deel van de vergoeding waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden. 

6. Auteursrecht 

Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij de fotograaf. 

7. Aansprakelijkheid 

7.1 De Fotograaf is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotografe.
7.2 De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld bij materiële en/of immateriële schade tijdens werkzaamheden op locatie of in de studio. 

7.3 De fotograaf stelt zich niet aansprakelijk voor het leveren van minder of minder goede fotografische werken door onvoorziene omstandigheden die buiten de invloed van de fotografe vallen. (weersomstandigheden, niet opvolgen aanwijzingen)
7.4 de Wederpartij is verantwoordelijk voor het maken van een back up van aangeleverde bestanden. Materiaal is in een later stadium wel opvraagbaar, maar niet opeisbaar. 

7.5 Door de Wederpartij achteraf bestelde fotoafdrukken bij een bedrijf naar eigen keuze zijn op eigen risico. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van deze afdrukken.
7.6 De Fotograaf kan ten alle tijden de opdracht annuleren, indien hier een aantoonbare reden voor is, zoals o.a. ziekte, overlijden van naasten, in conflict Wederpartij etc. De Fotograaf is hierbij niet aansprakelijk voor eventuele gemaakte kosten van de Wederpartij. De Fotograaf zal naar vermogen mee werken naar het zoeken van een passende oplossing. 

7.7 De Fotograaf treft alle redelijke maatregelen om risico’s op technische problemen te beperken. Zij is niet aansprakelijk voor het niet leveren van alle fotomateriaal, bijvoorbeeld door een mislukte opname of technisch mankement. Bij technische problemen of door externe oorzaken als brand, diefstal enz., is de Fotograaf niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade en/of gemaakt kosten. 

8. Licentie 

8.1 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk/ per mail en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur. 

8.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld. 

8.3 Exclusieve exploitatie moet altijd expliciet schriftelijk overeen worden gekomen en valt niet onder het in artikel 8.2 genoemde exploitatierecht. 

8.4 Het is de Wederpartij niet toegestaan het in dit artikel omschreven exploitatierecht over te dragen aan derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf. 

8.5 Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden. 

9. Inbreuk op auteursrecht 

9.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf. 

9.2 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten). 

10. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten 

10.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen. 

10.2 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht. 

10.3 Voor iedere inbreuk op de aan de Fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten). 

11. Aansprakelijkheid en rechten van derden 

11.1 De Fotograaf is bevoegd deze Overeenkomst aan te gaan en voornoemde Licentie te verlenen. 

11.2 De Fotograaf is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf. 

11.3 De aansprakelijkheid van Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma. 

11.4 Indien derden jegens de Fotograaf en/of Wederpartij een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Werk, dan zullen de Wederpartij en de Fotograaf in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden. 

12. Faillissement/surseance 

Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen. 

13. Rechts- en forumkeuze 

13.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.

13.2 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland. 

Bij gebruikmaking van de diensten van Fotograaf Seher Melikoglu in welke zin ook, gaat u, de Wederpartij, automatisch akkoord met deze voorwaarden.